Москва

Какие программы нужны для малого бизнеса?

В этой статье я хочу дать краткий обзор программного обеспечения предлагаемого 1С малому бизнесу. Дать характеристики и пояснения по каждой программе, попытаться оценить насколько целесообразно ее приобретение. Сразу уточню, специфические программы, типа 1С:Управление торговлей 8 (УТ) и т.п. в статье не рассматриваются. Не рассматриваеся и такая замечательная программа как 1С:Управление небольшой фирмой 8. Для них на нашем сайте есть и будут другие статьи, в частности:"1С:Управление небольшой фирмой — незаменимый помощник малому и среднему бизнесу« и «Практическое применение программного продукта 1С:Управление торговлей 8 Редакция 11». Также, не будет сравнения с программами других разработчиков — это тоже отдельная и обширная тема, выходящая за рамки данной статьи.

Фирмой 1С разработан целый блок программ, часть из которых целиком предназначена малому предпринимательству, а часть имеет базовые версии для малого бизнеса. Давайте познакомимся с ними подробнее.

1С:Отчетность предпринимателя 8

Основное назначение вытекает из названия — подготовка регламентированной отчетности в налоговую и внебюджетные фонды как в бумажной, так и в электронной форме. Еще, программа ведет базовый аналитический учет бизнеса, рассчитывает налоги и взносы, контролирует их уплату, ведет учет денежных средств и складских запасов.

Вообще, программа 1С:Отчетность предпринимателя 8 — своего рода органайзер, подсказывающий предпринимателю когда и что ему необходимо сделать и дающий возможность немедленного выполнения поставленных задач. В программе возможна печать различного рода первичных документов: счетов, накладных, актов, платежек. Также, есть возможность онлайновой работы с банком.

Короче говоря, за сравнительно малые деньги индивидуальный предприниматель, применяющий упрощенную систему налогообложения или ЕНВД и, не имеющий в штате бухгалтера может вести простой учет и сдавать отчетность.

Бухгалтерского образования при работе с программой 1С:Отчетность предпринимателя 8 не требуется. Программа, на основе вводимых данных и первичных документов сама автоматически все сформирует.

1С:Налогоплательщик 8

Назначение — подготовка и представление отчетности в контролирующие органы. В программе имеются все утвержденные формы бланков обязательной отчетности. Работа с программой проста. Интерфейс удобен и понятен интуитивно. С помощью довольно удобной системы подсказок заполнение бланков не представляет особых проблем. Освоение программы проходит очень быстро. Есть возможность как электронной выгрузки подготовленного отчета, так и его распечатка на бумаге. Программа интегрирована с системой «Такском-Спринтер», поэтому готовую отчетность можно непосредственно пересылать в ту же ИФНС. Для своевременного оперативного оповещения о подходе срока очередного отчета или необходимости уплаты налогов в программе1С:Налогоплательщик 8 предусмотрен «Календарь бухгалтера». Все сформированные отчеты можно сохранить в информационной базе — в журнале регламентированных отчетов.

Для малого предприятия приобретение данной программы — неплохое решение. Со временем, по мере расширения бизнеса можносделать апгрейд и приобрести другие программные продукты 1С.

1С:Предприниматель 8

Это готовое решение для ведения учета и формирования отчетности ИП. Вообще, программа 1С Предприниматель 8 — совокупность платформы 1С:Предприятие 8 и прикладного решения 1С:Бухгалтерия 8 Базовая версия, предварительно настроенной для ведения учета и подготовки необходимой отчетности для индивидуальных предпринимателей, которые уплачивают НДФЛ. Эти настройки касаются учетной политики, программного меню и экранных форм.

Программный продукт имеет два ограничения для пользователей:

  • однопользовательский режим работы;
  • невозможность адаптации программы к индивидуальным особенностям предпринимателя.

Тем, для кого эти ограничения существенны лучше сразу приобретать 1С:Бухгалтерия 8. Зарегистрированные пользователи имеют возможность обновлять программу 1С:Предприниматель через Интернет автоматически. Непосредственно сама программа проверяет наличие новых версий и оперативно получает и производит установку обновлений, в частности, вы можете своевременно получать новые бланки отчетности и т.п. Немаловажный плюс: обновления для программы 1С:Предприниматель 8 в течении всего срока работы можно получать бесплатно!

Еще несколько положительных моментов:

  • с программой 1С:Предприниматель 8 можно работать как применяя упрощенную, так и общую систему налогообложения;
  • при переходе с упрощенки на общую систему налогообложения или при преобразовании ИП в ООО не надо менять программу.

В программе 1С:Предприниматель 8 имеется возможность изменения специальных настроек и вы продолжаете вести полноценный учет как по УСН, так и по общей системе налогообложения или спокойно продолжаете вести учет в программе, преобразовавшись из ИП в ООО.

Как видите, программа 1С:Предприниматель 8 достаточно функциональна.

1С:Упрощенка 8

Уже из самого названия видно, что данный программный продукт предназначен для автоматизации бухучета и налогового учета в ООО и ИП использующих упрощенную систему налогообложения и где с программой работает только один бухгалтер.

Программа 1С:Упрощенка 8, являясь отдельной специализированной поставкой программы 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия, настроена специально для ведения учета по упрощенной системе налогообложения. В отличие от последней, интерфейс программы 1С:Упрощенка 8 проще, так как в нем присутствуют только элементы, используемые при применении УСН. Программа имеет те же ограничения для пользователей, что и 1С:Предприниматель 8. Так же, те плюсы, которые есть у1С:Предприниматель 8 в части получения автоматических бесплатных обновлений и возможностей перехода на новый режим налогообложения.

1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия

Если вы не хотите, по каким-либо причинам применять УСН, а решили применять общую систему налогообложения, то 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия — для вас! Разумеется, если в самое ближайшее время вы не планируете принимать на работу более одного бухгалтера, поскольку программа 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия работает только на одном компьютере. Вообще, желающих подробнее ознакомиться с тем, что может и для чего предназначена Базовая версия программных продуктов 1С отсылаю к статье: «Отличие программных продуктов 1С базовой версии от версии ПРОФ», где все это достаточно подробно изложено.

В программе 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия предусмотрено ведение бухгалтерского и налогового учета компаний, применяющих как упрощенную систему налогообложния (УСН), так и общую систему налогообложения (ОСНО) и исчисляющих налог на прибыль. Возможно раздельное ведение учета облагаемых налогом на прибыль и ЕНВД хозяйственных операций. Все изменения в законодательстве и отчетности находят оперативное отражение в программе. Зарегистрированные пользователи имеют возможность бесплатно, в течении всего срока действия программы автоматически обновляться через Интернет.

1С:Зарплата и Управление Персоналом. Базовая версия

Программный продукт 1С:Зарплата и Управление Персоналом. Базовая версия — является однопользовательской программой для автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета на предприятиях малого бизнеса.

Разработан на технологической платформе 1С:Предприятие 8. Решает следующие задачи:

  • ведение регламентированного кадрового учета и расчета заработной платы в соответствии с требованиями законодательства по одной организации;
  • исчисление регламентированных налогов и взносов;
  • оперативное отражение всех изменений в законодательстве и в формах регламентированной отчетности;
  • осуществление автоматизации базовых функций управления персоналом: подбор, планирование мероприятий.

Программа 1С:Зарплата и Управление Персоналом. Базовая версия — готовое решение с наличием широких возможностей для пользовательской настройки, позволяющими без программирования, самостоятельно настраивать методики учета. В качестве преимущества Базовой версии можно отметить ее более низкую стоимость, наличие бесплатных дистрибутивов обновлений и необязательность приобретения подписки ИТС, хотя лично я от ИТС бы не отказывался. При необходимости перехода с Базовой версии программы на версию ПРОФ можно сделав апгрейд, т.е. обменять старую версию на новую с доплатой. При этом все данные с предыдущей версии программы переносятся на новую.

В каких случаях желательно приобретение отдельной программы для расчета заработной платы?

Во-первых, если число сотрудников от 10 человек и выше. Во-вторых, основное начисление складывается не только из оклада. В третьих, кроме НДФЛ есть еще другие, дополнительные удержания. В четвертых, необходимость частого расчета отпусков и больничных (программа 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия может это делать автоматически, в отличие от той же 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия).

Если все вышеперечисленное для вас актуально, то 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия — для вас!

Контакты
Москва, Ткацкая ул, 46, офис 22, м.Партизанская, троллейбус 22, 87
Организация на карте
Сферы деятельности